Estamos entrando en la época del año en la que existe la posibilidad de que el tiempo de la mañana afecte a profesores y alumnos para llegar a tiempo a la escuela.

Los siguientes son nuestros procedimientos establecidos para determinar el impacto del tiempo en los viajes y las horas de inicio. Tenga en cuenta que hay una opción adicional para un Día de Aprendizaje en Casa (los detalles siguen a continuación). Para obtener información precisa cuando se levante por la mañana, publicaremos información en nuestro sitio web, Facebook y Twitter y la compartiremos con los medios de comunicación locales. Si no ve nada publicado, por favor asuma que todo es normal.

Por favor recuerde que diferentes áreas de Provo pueden recibir impactos muy diferentes del clima. Las decisiones tomadas son como un distrito entero, con la excepción de algunos cambios de transporte, si el tiempo así lo dicta.

Proceso de decisión

8:45 p.m. la víspera de una tormenta conocida-Los oficiales del distrito determinarán si los conductores designados serán enviados a la mañana siguiente para evaluar las condiciones de la carretera. Esta decisión se tomará antes de las 8:45 PM para que podamos notificar a aquellos que están dispuestos a evaluar antes de ir a la cama.

4:45-5:00 a.m.-Los conductores asignados comenzarán a conducir por las carreteras para evaluar las condiciones e informar a los funcionarios del distrito.

5:00-5:15 a.m.-El Departamento de Transporte del distrito se pone en contacto con la ciudad de Provo para recibir su evaluación del estado de las carreteras.

5:10 a.m.-Los empleados de las instalaciones del distrito contactan al Superintendente vía texto o teléfono con cualquier evaluación de sus cuadrillas sobre las condiciones de las carreteras y, en particular, la capacidad de los empleados de las instalaciones del distrito para mantener despejados los paseos y estacionamientos en las escuelas.

5:20 a.m.-Los funcionarios del distrito analizan las evaluaciones notificadas y determinan si es necesario/recomendable algún posible cierre o ajuste de las rutas de transporte.

5:30 a.m.-La decisión final se transmite a las oficinas de Transporte y Comunicación del Distrito. El Departamento de Comunicación comienza a realizar cualquier comunicación necesaria a las partes interesadas antes de las 5:45 a.m. según la Política 6607P1.

Decisiones posibles

Recogida por debajo del banco. Si las calles no han sido barridas, o la acumulación de nieve en la carretera es demasiado profunda, o las calles están heladas, los autobuses escolares recogerán en las siguientes paradas en su área tan cerca de la hora de parada regular como sea posible. (Una vez que se haya tomado la decisión para estas recogidas todas las rutas de educación regular se adherirán a ellas incluso si las calles han sido aradas después de que se haya tomado la decisión).

Banco del Sureste                                

• 2301 S State Street (parada UTA)                 
• 2051 S State Street (parada UTA)                 
• Nevada & Slate Canyon Dr. (Por debajo de Spring Creek)     

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench 

• 820 N 1200 E (esquina noroeste)
•  2276 N Temple View Dr.
• Zona de carga de autobuses THS (esquina NE)
• Foothill Drive y 650 Este

Día de aprendizaje en casa. Esto significa que todas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo utilizarán opciones de aprendizaje en casa. Los maestros y los estudiantes deben estar preparados para esta opción, asegurándose de que lleven dispositivos a casa cuando se esperan inclemencias del tiempo. Todas las demás actividades programadas se cancelan. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores escolares se presenten a trabajar tan pronto como sea posible o utilicen opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten. Si se convoca un día de aprendizaje en casa, se cancelarán todos los programas extraescolares.

Escuelas cerradas. Esto significa que todas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo están cerradas para todos los estudiantes de educación regular y/o especial. Todas las actividades programadas también se cancelan. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores escolares se presenten a trabajar tan pronto como sea posible o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten.

Liberación anticipada. En caso de que el tiempo sea un problema durante la jornada escolar y se determine que una salida anticipada es lo mejor para los alumnos, el Coordinador de Relaciones Públicas/Comunicaciones será notificado y enviará la información apropiada.

2 horas de retraso. Para una salida con dos horas de retraso, los autobuses comenzarán su primera ruta con dos horas de retraso pero en las paradas programadas regularmente A MENOS QUE el mensaje incluya "Con recogida debajo del banco". NO habrá kindergarten de medio día, preescolar u otros programas de mediodía/después de la escuela.